Audit Trail
merupakan salah satu fitur dalam suatu program yang mencatat semua
kegiatan yang dilakukan tiap user dalam suatu tabel log. secara rinci.
Audit Trail secara default akan mencatat waktu , user, data yang diakses
dan berbagai jenis kegiatan. Jenis kegiatan bisa berupa menambah,
merungubah dan menghapus. Audit Trail apabila diurutkan berdasarkan
waktu bisa membentuk suatu kronologis manipulasi data.Dasar ide membuat
fitur Audit Trail adalah menyimpan histori tentang suatu data (dibuat,
diubah atau dihapus) dan oleh siapa serta bisa menampilkannya secara
kronologis. Dengan adanya Audit Trail ini, semua kegiatan dalam program
yang bersangkutan diharapkan bisa dicatat dengan baik. Cara Kerja Audit
Trail Audit Trail yang disimpan dalam suatu tabel
- Dengan menyisipkan perintah penambahan record ditiap query Insert, Update dan Delete
- Dengan memanfaatkan fitur trigger pada DBMS.
Trigger adalah
kumpulan SQL statement, yang secara otomatis menyimpan log pada event
INSERT, UPDATE, ataupun DELETE pada sebuah tabel. Fasilitas Audit Trail
Fasilitas Audit Trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang dimasukan
ke Accurate, jurnalnya akan dicatat di dalam sebuah tabel, termasuk oleh
siapa, dan kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang di-edit, maka
jurnal lamanya akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.
Hasil Audit Trail Record Audit Trail disimpan dalam bentuk, yaitu :
1. Binary File – Ukuran tidak besar dan tidak bisa dibaca begitu saja
2. Text File – Ukuran besar dan bisa dibaca langsung
3. Tabel.
Cara Kerja Audit Trail
Audit Trail Yang Disimpan Dalam Suatu Tabel
a. Dengan menyisipkan perintah penambahan record ditiap Query Insert, Update, Delete
b. Dengan
memanfaatkan fitur trigger pada DBMS. Trigger adalah kumpulan SQL
statement, yang secara otomatis menyimpan log pada event INSERT, UPDATE,
ataupun DELETE pada sebuah tabel.
Fasilitas Audit Trail
Fasilitas Audit
Trail diaktifkan, maka setiap transaksi yang dimasukkan ke Accurate,
jurnalnya akan dicacat di dalam sebuah tabel, termasuk oleh siapa, dan
kapan. Apabila ada sebuah transaksi yang di - edit, maka jurnal lamanya
akan disimpan, begitu pula dengan jurnal barunya.
Hasil Audit Trail
Record Audit Trail Disimpan Dalam Bentuk, Yaitu :
a. Binary File (Ukuran tidak besar dan tidak bisa dibaca begitu saja)
b. Text File ( Ukuran besar dan bisa dibaca langsung)
Definisi Realtime
Dari beberapa
sumber yang didapat yang dimaksud dengan Real Time Audit (RTA) adalah
suatu sistem untuk mengawasi teknis dan keuangan sehingga dapat
memberikan penilaian yang transparan status saat ini dari semua kegiatan
dengan mengkombinasikan prosedur sederhana atau logis untuk
merencanakan dan melakukan dana kegiatan, siklus proyek pendekatan untuk
memantau kegiatan yang sedang berlangsung, dan penilaian termasuk cara
mencegah pengeluaran yang tidak sesuai. Audit IT lebih dikenal dengan
istilah EDP Auditing (Electronic Data Processing) yang digunakan untuk
menguraikan dua jenis aktifitas yang berkaitan dengan komputer. Salah
satu penggunaan istilah tersebut adalah untuk menjelaskan proses
penelahan dan evaluasi pengendalian-pengendalian internal dalam EDP.
Pada audit IT sendiri berhubungan dengan berbagai macam-macam ilmu,
antara lain Traditional Audit, Manajemen Sistem Informasi, Sistem
Informasi Akuntansi, Ilmu Komputer, dan Behavioral Science. Tujuan dari
audit IT adalah untuk meninjau dan mengevaluasi faktor-faktor
ketersediaan (availability), kerahasiaan (confidentiality), dan keutuhan
(integrity) dari sistem informasi organisasi yang bersifat online atau
real time. Pada Real Time Audit (RTA) dapat juga menyediakan teknik
ideal untuk memungkinkan mereka yang bertanggung jawab untuk
meningkatkan kinerja karena sistem ini tidak mengganggu atau investor
dapat memperoleh informasi yang mereka butuhkan tanpa menuntut waktu
manajer.
* Sumber : http://moondanz1509.blogspot.com/2015/04/it-audit-trail-real-time-audit.html
* Sumber : http://moondanz1509.blogspot.com/2015/04/it-audit-trail-real-time-audit.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar